משרות פתוחות בעמיגור

• קבלת קהל ומענה טלפוני
  טיפול בפניות והכוונתו לבעלי התפקידים השונים בסניף
  ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הסניף
  סיוע למנהלת הסניף בכל הנושאים הארגוניים והתפקודיים של הסניף
  ניהול קופה קטנה
  ביצוע פעולות שונות הנוגעות לניהול זכויות רוכשים במרשמי עמיגור כחברה משכנת.
  ביצוע מכר נכסים, לרבות מתן התחייבות לרישום משכנתאות
  סיוע בתהליכי גבייה בסניף, לרבות מעקב אחר פיגורים בתשלומי שכר דירה
  ביצוע מטלות נלוות בתחומים שונים

דרישות:

ניסיון אדמניסטרטיבי.

שליטה מלאה בתוכנות האופיס.

אמינות, דייקנות, יכולת ניתוח והבנת תהליכים.

יחסי אנוש מצויינים, תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודה בצוות.

אחריות, יכולת למידה, יכולת ניהול זמן, יכולת להתמודד עם מצבי לחץ.

זמינות משרה מלאה

* ניהול ופיקוח על פרויקטים ועבודות אחזקה של קבלנים, נותני שירותים, מתכננים, יועצים וספקים.
*הכנת כתבי כמויות, אישור חשבונות ומתן שירות למקבלי שירותים מאת החברה, בין היתר בבתי גיל זהב ובמרכזי קליטה. 

משרה מעניינת ומגוונת, הכוללת מעורבות בפרויקטים הנדסיים לאומיים.

דרישות:
*תעודת הנדסאי/ת בניין או אדריכלות.
* ניסיון של 3-4 שנים בפיקוח על עבודות קבלנים.
* רישיון נהיגה.
*שליטה מלאה בתוכנות האופיס.

*פיקוח על פרויקטים ואיכות עבודה, שיפוצים, עבודות בניה ותשתיות, הכנת כתב כמויות, אישורי חשבונות ועבודה מול ספקים.

דרישות:
תעודת הנדסאי/ת בניין – חובה.
ניסיון קודם בתחום- יתרון.
שליטה טובה בכל יישומי האופיס ובסביבת עבודה ממוחשבת.

רישיון נהיגה – חובה.

* קשר עם הקהילות
* איפיון משותף של פתרונות הדיור.
* בניית מכרזים ובחירת קבלנים.
* גיבוש צוות תכנון ובקרה.
* ניהול תהליך התכנון.
*הוצאת היתרים.
* בניית לוחות זמנים לפרויקט, מעקב וניהול הלו״ז.
*בניית תקציב לפרויקט וניהולו.
*ניהול ומעקב אחר הביצוע – ניהול פיקוח על העבודות.
*אישור חשבונות.
*דיווח סטטוס ללקוחות הפרויקט, הנהלת החברה והסוכנות היהודית.
*עבודה באיזור עוטף עזה.

דרישות:
*מהנדס/ת אזרחי/ת – חובה.
10* שנות ניסיון בניהול פרויקטים לבניה למגורים – חובה.
*עדיפות לניסיון במרחב הכפרי.
* יכולת למידה עצמית ויכולת הובלה מוכחת, יחסי אנוש מצוינים.

*גיבוש מסמכי מכרזים בתיאום עם היעוץ המשפטי וגורמי המקצוע הרלוונטיים: מנהלי פרויקטים וכיו"ב.
*הבאת תוצאות מכרזים בפני ועדת המכרזים בחברה לשם אישור התקשרויות ועריכתם בהתאם.
*ניהול שוטף של ההתקשרות החוזית במהלך תקופת ההתקשרות, לרבות טיפול בחשבונות, וידוא קבלת ערבויות ואישורי עריכת ביטוחים בהתאם לתנאי ההתקשרויות וכיו"ב
*הפקת דוחות וריכוז נתונים לפרויקטים.
*ריכוז בקרות על פרויקטים ללקוחות ובהתאם אחריות של הקשר עם גורמי חוץ.

דרישות:
*תואר אקדמאי ראשון או הנדסאים וטכנאים הרשומים בחוק ההנדסאים והטכנאים.
*ניסיון של שנתיים לפחות בתחום המכרזים וההתקשרויות.
*יכולת עבודה תחת לחץ, בסביבת עבודה דינמית ובריבוי ממשקים.

 עבודה עם קשישים במספר בתי גיל הזהב בערי המרכז:
*ביקורי בית.
*אבחון צרכים.
*ועדות התאמה.
*קשר עם משפחות.
*עבודה עם גורמי הרווחה וממשקים בקהילה (משרדי השיכון/הקליטה/הבריאות ועוד).
* עבודה פרטנית, קבוצתית ועבודה קהילתית.

דרישות:
* תואר ראשון בעבודה סוציאלית – חובה.
* ניסיון בהתמחות עם קשישים – יתרון.

* ניהול צי הרכבים – פיקוח ומעקב על תקינות ובטיחות כלי הרכב של החברה.
*פיקוח על הנוהגים ברכב הרשות עפ"י דיני התעבורה.
*תיעוד וניהול רישומים רכב, נהגים, הדרכות, קילומטראז’.
*מעקב, בקרה ופיקוח בדיקות תקופתיות, בדיקת רישיונות וטסטים.
*תכנון טיפולים ומעקב ביצוע.
*מעקב וטיפול באירועי בטיחות, תחקור תאונות.
*חינוך, הדרכה והסברה לנוהגים ברכבי החברה, בנושאי בטיחות הרכב ונהיגה נכונה עפ"י דיני התעבורה.
*מעקב וטיפול בחברות הליסינג לרבות: הסכמים, בחינת כדאיות וכיוצב’.
*ממשקי עבודה מול מוסכים.
* ביצוע משימות נוספות לפי הוראות הממונים.

דרישות:

*הסמכה כקצין/ת בטיחות בתעבורה מטעם משרד התחבורה.
* שליטה בתוכנות אופיס.
*ניסיון בתפקיד דומה או בעולמות הליסינג – יתרון משמעותי.

*כתיבת דיווחים והצעות לתורמים.
*קבלת משלחות בבתי גיל זהב.
*ריכוז מערך הדיגיטל של החברה, סושיאל, רשתות חברתיות ואתר האינטרנט.
*ביצוע משימות נוספות ומטלות נלוות בהתאם לצרכי האגף ומנהלת האגף.

דרישות:

*תואר אקדמי- חובה.
*אנגלית ברמת שפת אם .
*שליטה ברשתות חברתיות.

*יכולת עמידה בפני קהל והצגה, בין היתר בשפה האנגלית כישרון.
*יכולת כתיבה מעולה והתאמת מסרים, בין היתר בשפה האנגלית.
*יכולת הובלת סיפור מותג .
*יתרון לניסיון בעולמות התוכן והדיגיטל .
*שעות עבודה: 08:00-17:00 ונכונות לש"נ.

* גביית שכר הדירה וחיובים אחרים מהמשתכנים.
* מעקב ובקרה אחר פיגורים בתשלומים, שכר הדירה, וחובות. 
* ביקורי גביה בדירות החייבים. 
* הכנת חומר להגשת תביעות משפטיות כנגד חייבים. 
* מעקב אחר חובות דיירים ב C.R.M. 
* קבלת קהל והסדרי תשלום לחייבים. 
* טיפול במתן הנחות בשכר דירה לדיירים. 
* ריכוז והפעלת רכזי השטח לביצוע ביקורי בית במטרה לגביית שכר הדירה. 
* עמידה ביעדי הגבייה. 

דרישות התפקיד:

* שליטה מלאה בתוכנות האופיס
* ידע וניסיון בהוצאה לפועל – יתרון 
* יחסי אנוש מצויינים ויכולת עבודה בצוות. 
* יכולת עבודה תחת לחץ, בסביבת עבודה דינמית וריבוי ממשקים. 

ביצוע בקרה תקציבית בהתאם לסעיפי התקציב, כולל דיווח פרטני של שעות עבודה

קידום תכנית העבודה הכוללת והצגת תמונת מצב ניהולית לצורך בקרה, קבלת החלטות ועמידה ביעדים. 

ייזום, קידום והטמעה של מערכות ותהליכי התייעלות ושיפור. 

הובלת פרויקטים טכנולוגיים בהיבטי תכולה, לו"ז ותקציב. 

עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות אגפי כספים ורכש, הנדסה, נכסים, גיל זהב, גורמים טכנולוגיים ומנהלים בדרגים שונים. 

סיוע למנהל היחידה בטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים הקשורים לפעילות היחידה, עפ"י הנחיות הממונה. 

ביצוע פעולות נוספות בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה

סיוע בהכנת וביצוע דיוני מעקב/סטטוס תקופתיים. מעקב אחר נושאים לטיפול והתקדמות ביצועם בתוך הארגון ועם ספקי הפרויקטים.

דרישות:

לפחות 3 שנות ניסיון בניהול תקציב והובלת פרויקטים מעולם ה IT 

היכרות עם כלי BI 

תואר ראשון – חובה. רצוי בתחום תעשיה וניהול 

עברית ברמת שפת אם ; אנגלית ברמה גבוהה 

יכולות גבוהות של סדר, ארגון ודיוק

יכולת ניהול לוחות זמנים ותקציבים

יכולת עבודה עצמאית, ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים

ראייה מערכתית רחבה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים

יחסי אנוש מצוינים ויכולות בין-אישיות גבוהות

לחברת עמיגור – ניהול נכסים, חברת בת של הסוכנות היהודית לארץ ישראל, המשמשת כזרוע הביצועית של הסוכנות בכל הקשור לבניה, דיור וניהול פרויקטים, דרוש/ה ארכיבאי/ת ל- 50% משרה בסניף קריית אתא.
התפקיד כולל אחריות על ניהול ותחזוקת הארכיב הארגוני, לרבות טיפול, סידור, שמירה ותיעוד של כלל החומרים הארכיוניים, תוך הקפדה על סדר, ארגון ונגישות המידע לצוות הסניף.

תחומי אחריות עיקריים:
*אחריות כוללת על תחזוקת הארכיב, לרבות תיקי דיירים, תיקי בתים, תיקי ועד הבית ותיקים נוספים המאוחסנים בארכיב.
*סידור, מיון, תיוק וארגון שוטף של מסמכים בהתאם לנהלים.
*מסירת תיקים ומסמכים לעובדי הסניף על פי דרישה, תוך תיעוד ומעקב.
*שמירה על סדר ותקינות סביבת הארכיב.

משרה חלקית – 50% משרה.

ימי עבודה א'-ה' בין השעות 08:00-12:00.

המשרה מיועדת לאנשים עם מוגבלות

• ניהול חשבונות הסניף.
• קליטת פקודות יומן.
• ניהול וקליטת קופות קטנות.
• הפקה ורישום של צ’קים.
• קליטת דפי בנק וביצוע התאמות בנק.
• הפקת הוראות תשלום לקבלנים.
• חיוב דיירים.
• בדיקת תיקי מכר והעברת זכויות.
• בדיקת תיקי אכלוס.
• סגירת חשבונות עזיבה של דיירים, ומשימות נוספות ע"פ צרכי החברה.

דרישות:

• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות – חובה.
  • שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
  • יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.